Versicherungsverwaltung
Verwalten Sie Laubenversicherungen professionell mit dem flexiblen Artikel-System. Von der Definition wiederverwendbarer Artikel bis zur automatischen Beitragsberechnung pro Laube.
Inhaltsverzeichnis
Überblick & Konzept
Das Artikel-System für Versicherungen
Flexibel, wiederverwendbar und automatisch berechnend
Das Versicherungsmodul in Laubenmeister basiert auf einem modernen Artikel-System. Statt jede Versicherung einzeln anzulegen, definieren Sie einmal Versicherungsartikel wie "Grundversicherung" oder "Höherversicherung" und aktivieren diese dann flexibel pro Laube. Das System berechnet automatisch die Beiträge basierend auf Ihren Vorgaben.
Drei einfache Schritte
Artikel definieren
Legen Sie Versicherungsartikel mit Berechnungslogik an
Versicherung erstellen
Erstellen Sie eine Police und wählen Sie Lauben aus
Positionen verwalten
Aktivieren Sie Artikel und lassen Sie Beiträge berechnen
Vorteile des Artikel-Systems
Wiederverwendbar
Einmal definierte Artikel können für alle Versicherungen verwendet werden
Automatische Berechnung
Beiträge werden automatisch anhand von Fläche, Wert oder anderen Kriterien berechnet
Flexibel pro Laube
Jede Laube kann individuelle Artikel aktiviert haben
Manuelle Anpassungen möglich
Automatisch berechnete Beträge können bei Bedarf manuell korrigiert werden
Typischer Anwendungsfall
Eine Sammel-Laubenversicherung mit Grundversicherung (35€ pauschal pro Laube) und optionaler Höherversicherung (1€ pro 100€ Gebäudewert). Jede Laube kann individuell wählen, ob sie die Höherversicherung möchte und zu welchem Wert.
Schritt 1: Artikel definieren
Versicherungsartikel anlegen
Erstellen Sie wiederverwendbare Versicherungspositionen
Zugriff auf die Artikelverwaltung
Navigieren Sie zu Dashboard → Versicherungen → Artikel verwalten
Klicken Sie auf den Button "Neuer Artikel" oben rechts.
Pflichtfelder beim Anlegen
Artikelname
Geben Sie einen aussagekräftigen Namen ein, z.B.:
- • "Grundversicherung"
- • "Höherversicherung Gebäude"
- • "Glasversicherung"
- • "Haftpflichtversicherung"
Berechnungsart
Wählen Sie, wie der Beitrag berechnet werden soll:
- Fester BetragPauschaler Betrag pro Laube (z.B. 35€)
- Pro WertBetrag pro Werteinheit (z.B. 1€ pro 100€ Gebäudewert)
- Pro FlächeBetrag pro m² (z.B. 2€ pro m² Laubenfläche)
- ProzentsatzProzent vom Wert (z.B. 0,5% vom Gebäudewert)
Betrag / Faktor
Geben Sie den Grundbetrag oder Faktor ein:
- • Bei "Fester Betrag": z.B. 35 (für 35€)
- • Bei "Pro Wert": z.B. 1 (für 1€ pro Einheit)
- • Bei "Pro Fläche": z.B. 2 (für 2€ pro m²)
- • Bei "Prozentsatz": z.B. 0.5 (für 0,5%)
Berechnungsbasis (nur bei Pro Wert/Prozentsatz)
Geben Sie die Basis-Einheit an, z.B.:
- • 100 (für "pro 100€")
- • 1000 (für "pro 1.000€")
Optionale Felder
- • Beschreibung: Erklärung für die Nutzer (z.B. "Deckt Schäden am Gebäude bis 50.000€")
- • Werteingabe erforderlich: Aktivieren, wenn der Nutzer einen Wert eingeben muss (z.B. Gebäudewert)
- • Standard aktiviert: Artikel wird automatisch bei neuen Versicherungen aktiviert
- • Sortierung: Reihenfolge in der Anzeige (niedrigere Zahlen zuerst)
Beispiel: Grundversicherung anlegen
Artikel sind wiederverwendbar
Einmal angelegte Artikel können Sie für alle zukünftigen Versicherungen verwenden. Sie müssen sie nicht jedes Mal neu anlegen.
Artikel bearbeiten und verwalten
In der Artikelübersicht können Sie:
- Artikel bearbeiten: Name, Beträge und Berechnungslogik anpassen
- Sortierung ändern: Reihenfolge durch Drag & Drop oder Nummern anpassen
- Neu berechnen: Alle Positionen mit diesem Artikel neu berechnen lassen
Vorsicht beim Ändern
Änderungen an Artikeln wirken sich auf alle bestehenden Versicherungen aus, die diesen Artikel verwenden. Nutzen Sie die "Neu berechnen"-Funktion, um alle Positionen anzupassen.
Schritt 2: Versicherung erstellen
Neue Versicherung anlegen
Erstellen Sie eine Sammelversicherung für mehrere Lauben
Versicherung starten
- 1. Navigieren Sie zu Dashboard → Versicherungen → Übersicht
- 2. Klicken Sie auf "Neue Versicherung"
- 3. Ein 3-Schritte-Wizard öffnet sich
Schritt 1: Versicherungsdaten
Grundinformationen
Versicherungsname
Eindeutiger Name, z.B. "Laubenversicherung 2024"
Versicherungstyp
Sammel-Laubenversicherung, Sammel-Haftpflicht, Sammel-Unfall oder Einzelversicherung
Versicherungsgesellschaft
Name der Versicherung, z.B. "Allianz", "HUK-COBURG"
Policen-Nummer (optional)
Versicherungsnummer zur Identifikation
Laufzeit & Zahlung
Versicherungsbeginn
Startdatum der Versicherung
Versicherungsende (optional)
Bei befristeten Verträgen
Zahlungsrhythmus
Jährlich, Halbjährlich, Quartalsweise oder Monatlich
Status
Aktiv, Inaktiv, Gekündigt oder Abgelaufen
Noch keine Artikel?
Falls Sie noch keine Artikel angelegt haben, wird eine Warnung angezeigt. Sie können dann direkt zur Artikelverwaltung springen und Artikel anlegen.
Schritt 2: Lauben auswählen
Wählen Sie alle Lauben aus, die zu dieser Versicherung gehören sollen:
- • Aktivieren Sie einzelne Lauben per Checkbox
- • Nutzen Sie "Alle auswählen" für alle Lauben
- • Die Tabelle zeigt Parzellennummer, Pächter, Fläche und Status
- • Ein Badge zeigt, wie viele Lauben ausgewählt sind
Artikel-Initialisierung (optional)
Sie können wählen, ob Standard-Artikel automatisch für alle ausgewählten Lauben aktiviert werden sollen. Dies spart Zeit bei der späteren Konfiguration.
Schritt 3: Überprüfen & Erstellen
Im letzten Schritt sehen Sie eine Zusammenfassung:
Versicherungsdaten
Name, Typ, Gesellschaft, Laufzeit, Zahlungsrhythmus
Ausgewählte Lauben
Anzahl und Liste der Parzellen
Artikel-Initialisierung
Ob Standard-Artikel automatisch aktiviert werden
Nach dem Erstellen
Sie werden automatisch zur Positionsverwaltung weitergeleitet, wo Sie die Artikel pro Laube aktivieren und konfigurieren können.
Schritt 3: Positionen pro Laube verwalten
Lauben & Positionen
Aktivieren Sie Artikel pro Laube und lassen Sie Beiträge berechnen
Nachdem Sie eine Versicherung erstellt haben, gelangen Sie zur Positionsverwaltung. Hier sehen Sie alle zu dieser Versicherung gehörenden Lauben und können pro Laube entscheiden, welche Artikel aktiviert werden.
Zugriff auf Positionen
Zwei Wege führen zur Positionsverwaltung:
- 1. Direkt nach dem Erstellen einer Versicherung (automatisch)
- 2. Über die Versicherungsübersicht: Klicken Sie bei einer Versicherung auf "Lauben & Positionen verwalten"
Die Positions-Tabelle
Die Tabelle zeigt alle Lauben und ihre Positionen:
| Parzelle | Pächter | Artikel | Staffelwert | E-Beiträge | Beitrag | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Beispiel-Zeilen: | ||||||
| Parzelle 1 | Max Mustermann | Grundversicherung | - | 35,00 € | 35,00 € | ✓ |
| Höherversicherung | 15.000 € | 150,00 € | 150,00 € | ✓ | ||
Spalten-Erklärung:
- • Artikel: Name des Versicherungsartikels
- • Staffelwert: Eingabewert (z.B. Gebäudewert), falls erforderlich
- • E-Beiträge: Automatisch berechneter Betrag (E = Errechnet)
- • Beitrag: Finaler Betrag (kann manuell angepasst werden)
- • Status: Checkbox zeigt an, ob Position aktiviert ist
Position aktivieren/deaktivieren
- 1. Klicken Sie auf eine Laube-Zeile, um sie zu erweitern
- 2. Sie sehen alle verfügbaren Artikel für diese Laube
- 3. Aktivieren oder deaktivieren Sie einen Artikel per Checkbox
- 4. Wenn der Artikel eine Werteingabe erfordert, geben Sie den Staffelwert ein
- 5. Die E-Beiträge werden automatisch berechnet
- 6. Bei Bedarf können Sie den finalen Beitrag manuell anpassen
Beispiel-Workflow
➊ Laube 1 wird erweitert → zeigt "Grundversicherung" und "Höherversicherung"
➋ "Grundversicherung" ist bereits aktiviert (Standard) → zeigt automatisch 35€
➌ "Höherversicherung" aktivieren → Staffelwert-Feld erscheint
➍ Gebäudewert eingeben: 15.000€ → System berechnet: 150€ (1€ pro 100€)
➎ Gesamt-Beitrag für Laube 1: 185€ (35€ + 150€)
Automatische Speicherung
Alle Änderungen werden automatisch gespeichert. Sie müssen keinen Speichern-Button klicken.
Massenaktionen
Position bei allen neu berechnen
Wenn Sie einen Artikel geändert haben oder Staffelwerte angepasst wurden:
- 1. Klicken Sie auf den Button "Position bei allen neu berechnen"
- 2. Wählen Sie, ob manuelle Anpassungen überschrieben werden sollen
- 3. Das System berechnet alle Positionen neu
Achtung bei manuellen Anpassungen
Standardmäßig bleiben manuell angepasste Beiträge erhalten. Wenn Sie diese auch neu berechnen möchten, aktivieren Sie die entsprechende Option.
Berechnungsarten erklärt
Vier flexible Berechnungsmethoden
So werden Versicherungsbeiträge automatisch berechnet
1. Fester Betrag
Ein pauschaler Betrag, der für jede Laube gleich ist.
Beispiel:
Grundversicherung: 35€ pauschal pro Laube
✓ Ideal für: Basis-Versicherungen, die für alle gleich sind
2. Pro Wert
Ein Betrag pro Werteinheit (z.B. pro 100€ Gebäudewert).
Beispiel:
Höherversicherung: 1€ pro 100€ Gebäudewert
Berechnung: 15.000 ÷ 100 × 1 = 150,00 €
✓ Ideal für: Gebäudeversicherungen, Inventarversicherungen
3. Pro Fläche
Ein Betrag pro Quadratmeter Fläche.
Beispiel:
Flächenversicherung: 2€ pro m² Laubenfläche
Berechnung: 45 × 2 = 90,00 €
✓ Ideal für: Flächenbezogene Versicherungen
4. Prozentsatz
Ein Prozentsatz vom angegebenen Wert.
Beispiel:
Inventarversicherung: 0,5% vom Inventarwert
Berechnung: 8.000 × 0,5% = 40,00 €
✓ Ideal für: Wertabhängige Versicherungen mit Prozentberechnung
Praxisbeispiele
Beispiel 1: Standard Sammel-Laubenversicherung
Grundversicherung + optionale Höherversicherung
Artikel-Setup:
Artikel 1: Grundversicherung
- • Berechnungsart: Fester Betrag
- • Betrag: 35€
- • Standard aktiviert: Ja
- • Werteingabe: Nein
Artikel 2: Höherversicherung
- • Berechnungsart: Pro Wert
- • Betrag: 1€ pro 100€
- • Berechnungsbasis: 100
- • Standard aktiviert: Nein
- • Werteingabe: Ja (Gebäudewert)
Beispiel-Berechnungen:
| Parzelle | Grundvers. | Höhervers. | Gebäudewert | Gesamt |
|---|---|---|---|---|
| Parzelle 1 | 35€ | ✓ Ja | 15.000€ | 185€ |
| Parzelle 2 | 35€ | - Nein | - | 35€ |
| Parzelle 3 | 35€ | ✓ Ja | 25.000€ | 285€ |
Beispiel 2: Sammel-Haftpflichtversicherung
Gestaffelt nach Parzellenfläche
Artikel-Setup:
Artikel: Haftpflicht pro Fläche
- • Berechnungsart: Pro Fläche
- • Betrag: 0,50€ pro m²
- • Standard aktiviert: Ja
- • Werteingabe: Nein (Fläche aus Parzellendaten)
Beispiel-Berechnungen:
| Parzelle | Fläche | Tarif | Beitrag |
|---|---|---|---|
| Parzelle 1 | 300 m² | 0,50€/m² | 150€ |
| Parzelle 2 | 450 m² | 0,50€/m² | 225€ |
| Parzelle 3 | 200 m² | 0,50€/m² | 100€ |
Tipps & Best Practices
Effiziente Versicherungsverwaltung
Bewährte Vorgehensweisen aus der Praxis
📋 Artikel sinnvoll benennen
Verwenden Sie klare, selbsterklärende Namen wie "Grundversicherung" statt "Art. 1". Dies erleichtert die Arbeit erheblich.
🔄 Standard-Aktivierung nutzen
Markieren Sie häufig benötigte Artikel als "Standard aktiviert". Diese werden automatisch bei neuen Versicherungen aktiviert und sparen viel Klickarbeit.
💰 Automatische Berechnung vertrauen
Das System berechnet zuverlässig. Nutzen Sie die E-Beiträge als Basis und passen Sie nur in Ausnahmefällen manuell an.
📊 Regelmäßig neu berechnen
Nach Änderungen an Artikeln oder Parzellendaten: Nutzen Sie "Position bei allen neu berechnen" um alle Beiträge zu aktualisieren.
📝 Dokumentation pflegen
Nutzen Sie die Beschreibungsfelder bei Artikeln, um zu erklären, was versichert ist und wie der Betrag zustande kommt.
⚠️ Änderungen ankündigen
Wenn Sie Artikel-Beträge ändern, informieren Sie Ihre Mitglieder vorher. Die Änderung wirkt sich auf alle Versicherungen aus.
Häufige Fragen
Kann ich einen Artikel nachträglich ändern?
Ja, Sie können Artikel jederzeit bearbeiten. Nutzen Sie dann "Neu berechnen", um alle bestehenden Positionen zu aktualisieren.
Was passiert mit manuell angepassten Beiträgen?
Beim Neuberechnen bleiben manuelle Anpassungen standardmäßig erhalten, es sei denn, Sie wählen explizit "Manuelle Anpassungen überschreiben".
Kann ich unterschiedliche Artikel für verschiedene Lauben haben?
Ja, absolut! Jede Laube kann individuell wählen, welche Artikel sie aktiviert. So kann Laube 1 nur Grundversicherung haben, während Laube 2 zusätzlich Höherversicherung nimmt.
Wie exportiere ich die Versicherungsdaten?
In der Versicherungsübersicht finden Sie Export-Funktionen für Excel und PDF. Diese enthalten alle Lauben mit ihren aktivierten Positionen und Beiträgen.
Kann ich Artikel aus anderen Versicherungen kopieren?
Artikel sind global und stehen automatisch für alle Versicherungen zur Verfügung. Sie müssen sie nicht kopieren.