Entdecken Sie alle zusätzlichen Features, die Ihre Vereinsverwaltung noch effizienter machen
Digitale Kassenführung nach SKR42-Standard
Das digitale Kassenbuch von Laubenmeister ist SKR42-konform und erfüllt alle Anforderungen an die Vereinsbuchhaltung.
Automatische Berechnungen: Kassenbestand, Soll/Haben und Kontoauszüge werden automatisch aktualisiert.
Verbinden Sie Ihre Vereinsbankkonten und importieren Sie Kontoauszüge direkt.
Erstellen Sie automatisch Jahresabrechnungen für alle Mitglieder basierend auf Beiträgen, Pacht und Umlagen.
Automatische Berechnung: Pacht wird automatisch basierend auf Parzellengröße × Pachtpreis/m² berechnet. Versorgungskosten werden aus den Zählerständen ermittelt.
Verwalten Sie Beitragsrückstände professionell mit automatischem Mahnwesen.
Monatliche Abschläge verwalten und automatisch zuordnen
Das Vorauszahlungssystem ermöglicht es Ihnen, monatliche Abschlagszahlungen zu verwalten, eingehende Zahlungen automatisch zuzuordnen und Personenkonten für jedes Mitglied zu führen.
Vorauszahlungen (auch Abschläge oder Vorauszahlungen genannt) sind monatliche Zahlungen, die Mitglieder leisten, um ihre jährlichen Kosten (Beiträge, Pacht, Umlagen) über das Jahr verteilt zu bezahlen. Bei der Jahresabrechnung werden die geleisteten Vorauszahlungen automatisch verrechnet.
NEU: Sie können jetzt Vorauszahlungen direkt beim Buchen von Zahlungseingängen im Kassenbuch erstellen – vollautomatisch und ohne Doppelarbeit!
So funktioniert's:
Was passiert automatisch:
💡 Beispiel: Frau Müller zahlt am 15.11.2025 ihren monatlichen Abschlag von 150€. Sie buchen dies im Kassenbuch als Einnahme, wählen "Frau Müller" aus und aktivieren die Checkbox. Das System erstellt automatisch das Prepayment VA-2025-0042 für November 2025 und markiert es als erhalten. Bei der Jahresabrechnung werden alle 12 Prepayments automatisch verrechnet.
Vorteile:
Sie können Vorauszahlungen auch manuell anlegen, wenn die Zahlung noch nicht eingegangen ist:
Status: Vorauszahlung wird als "ausstehend" angelegt und muss später als "erhalten" markiert werden
Es gibt zwei Möglichkeiten, Zahlungseingänge zu verarbeiten:
🤖 Automatisch über Bank-Import (empfohlen)
👤 Manuell
💡 Beispiel: Günter Schmidt überweist am 15.01.2025 30€ mit Verwendungszweck "Garten 1 Verwaltungsabschlag Januar". Das System erkennt automatisch "Garten 1" und ordnet die Zahlung der Vorauszahlung von Günter Schmidt zu.
Für jedes Mitglied wird automatisch ein Personenkonto geführt, das alle finanziellen Transaktionen dokumentiert:
Personenkonto ansehen:
Bei der Erstellung der Jahresabrechnung werden alle erhaltenen Vorauszahlungen automatisch verrechnet:
⚠️ Wichtig: Vorauszahlungen, die im Status "ausstehend" sind, werden NICHT automatisch verrechnet. Nur Vorauszahlungen mit Status "erhalten" werden bei der Jahresabrechnung berücksichtigt.
Dashboard → Vorauszahlungen zeigt Ihnen:
Zeitersparnis: Das automatische Matching von Banktransaktionen zu Vorauszahlungen spart Ihnen bis zu 80% der Zeit bei der manuellen Zuordnung von Zahlungseingängen.
Dokumentieren Sie Begehungen professionell und rechtssicher
Mit der Begehungsfunktion dokumentieren Sie Garteninspektionen digital mit Fotos, Mängeln und automatischer Fristenüberwachung.
Schwerwiegend
Frist: 2 Wochen
Mittel
Frist: 4 Wochen
Gering
Frist: 8 Wochen
Hinweis
Keine Frist
Nach Abschluss der Begehung:
Laubenmeister erinnert Sie automatisch an ablaufende Fristen und hilft bei der Nachverfolgung.
Strom, Wasser und Gas digital erfassen
Wasser
m³-Abrechnung
Strom
kWh-Abrechnung
Gas
m³-Abrechnung
Mehrere Möglichkeiten:
Automatische Plausibilitätsprüfung: System warnt bei ungewöhnlich hohen Verbräuchen oder rückläufigen Zählerständen.
Bei Pächterwechsel während des Abrechnungszeitraums wird der Verbrauch automatisch anteilig auf alte und neue Pächter aufgeteilt.
Protokolle automatisch generieren lassen
Die KI-Protokollfunktion erstellt professionelle Sitzungsprotokolle auf Basis Ihrer Stichpunkte.
KI lernt mit: Je mehr Protokolle Sie erstellen, desto besser passt sich die KI an Ihren Schreibstil und Ihre Vereinsstrukturen an.
Erstellen Sie professionelle Vereinsbriefe mit KI-Unterstützung.
Der KI-Assistent hilft bei Fragen zur Vereinsführung und kennt Ihre Satzung.
Satzungs-KI: Laden Sie Ihre Vereinssatzung hoch. Die KI analysiert sie und kann spezifische Fragen dazu beantworten.
Mit QR-Codes und Ausleihsystem
Jeder Gegenstand erhält einen eindeutigen QR-Code:
Automatische Erinnerungen: System erinnert Ausleiher automatisch vor Ablauf der Leihfrist per E-Mail.
Alle Vereinsversicherungen im Überblick
Alle Vereinsdokumente an einem Ort
Organisieren Sie Dokumente in einer hierarchischen Ordnerstruktur:
Verbinden Sie Ihr Vereins-E-Mail-Postfach mit Laubenmeister:
Interner Chat nur für Vorstandsmitglieder und Funktionäre:
Erfassen Sie geleistete Arbeitsstunden für Mitglieder:
Vereinskalender
Öffentliche Termine für alle Mitglieder
Vorstandskalender
Nur für Vorstand sichtbar