1) Aktivierung
Bevor es losgeht: Schalten Sie das Vereinsheim‑Modul einmalig frei.
2) Einrichtung (für den Vorstand)
Räume anlegen
Zum Beispiel „Festsaal“, „Küche“ oder „Ganzes Haus“.
Einstellungen festlegen
Kaution (optional), Code‑Strategie, Code‑Format, Benachrichtigungen.
3) Buchungsablauf – kurz erklärt
Für Mitglieder
So stellen Mitglieder eine Anfrage
- Vereinsheim buchen öffnen: /portal/clubhouse
- Vereinsheim & Raum wählen, Zeitraum eintragen, Hinweise optional.
- Nach dem Absenden erscheint die Anfrage unter „Meine Buchungen“: /portal/clubhouse/meine-buchungen
Für den Vorstand
So läuft die Prüfung & der Codeversand
- Dashboard → Vereinsheim → Tab „Buchungen“: Einträge mit Status „Zur Prüfung“.
- Genehmigen oder Ablehnen. Vor Zahlung kann auch storniert werden.
- Nach Zahlung: „Zahlung erfassen / Codes senden“ klicken – der Zugangscode wird per E‑Mail verschickt.
- „Codes erneut senden“ ist jederzeit möglich.
E‑Mails & Benachrichtigungen
Automatische Bestätigungen und Zugangscodes – im einheitlichen Laubenmeister‑Design.
- Mitglieder erhalten nach der Anfrage eine Bestätigung per E‑Mail.
- Nach Zahlung wird der Zugangscode automatisch per E‑Mail zugestellt.
- Der Vorstand kann interne Benachrichtigungen zu neuen Anfragen erhalten (empfohlen).
- Im Tab „Einstellungen“ gibt es eine Testmail, um die Benachrichtigung zu prüfen.
Häufige Fragen
Menüpunkt nicht sichtbar?
Aktivieren Sie das Vereinsheim unter Dashboard → Verein und laden Sie die Seite neu. Anschließend erscheint der Punkt „Vereinsheim“ im Dashboard‑Menü.
Anfrage nicht zu sehen?
Nach dem Absenden finden Mitglieder die Anfrage sofort unter „Meine Buchungen“ im Portal.
Zeitraum schon belegt?
Die App zeigt einen deutlichen Hinweis. Bitte einen anderen Zeitraum oder Raum auswählen.
Wann kommt der Zugangscode?
Nach Zahlung. Der Code wird automatisch per E‑Mail versendet. Bei Bedarf kann der Vorstand ihn erneut senden.